Pre-Departure Training merupakan kegiatan rutin yang dilakukan SCOPE CIMSA untuk para outgoing Professional Exchange. Professional Exchanges sendiri merupakan Standing Committee IFMSA pertama yang telah ada sejak 1951 dalam rangka untuk mempromosikan kultur antarmahasiswa kedokteran dan tenaga kesahatan internasional. Sampai sekarang, IFMSA telah melakukan pertukaran pelajar sebanyak 13.000 mahasiswa ke dalam lebih dari 90 negara seluruh dunia. Untuk itu, perlu dilaksanakan Pre-Departure Training dengan tujuan untuk membekali kesiapa outgoing sejalan dengan syarat dan kebutuhan pertukaran pelajar.
PDT 2020 / 2021 diadakan di Restoran Ajag Ijig pada tanggal 22 October dengan dihadiri outgoing yang berasal 20 mahasiswa klinik Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia. Hana Edwar, Local Exchange Officer for Outgoing (LEO Out) dan Nathaniel Bonardo Harsian, Local Exchange Officer for Incoming (LEO In) dengan masa jabatan 2019 / 2020, hadir sebagai narasumber untuk memberikan materi PDT.
Sekitar 23 outgoing dengan 12 pilihan negara, mulai dari Prancis, Mesir, Brazil, Itali, Czech, Austria, Polandia, Jerman, Romania, Filipina, Tunisia, hingga Spanyol akan dipandu dengan seorang buddy yang akan membantu pengisian berkas-berkas yang dibutuhkan selama masa periode Pre Exchange.
Rangkaian acara PDT sendiri dibuka dengan perkenalan dari LEO OUT CIMSA UI 2019/2020 dan dilanjutkan dengan pemaparan administrasi. Dalam pertemuan itu, mereka membahas mulai dari alur exchange yang terbagi menjadi tiga bagian, yaitu Pre Exchange (administrasi, keperluan, dan informasi exchange), Exchange (contact person, academic quality, dan sertifikat), dan Post Exchange (Assignments dan Outgoing Alumni). Secara garis besar, hal yang perlu diperhatikan outgoing pada alur administrasi yaitu penggunaan akun IFMSA, pengiriman Application Form (AF) dan Card of Documentatin (COD), penerimaan Card of Acceptance (CA) dan Invitation Letter (IL), pengurusan passport dan visa, serta pengiriman Card of Confirmation kepada calon hosting guna mempersiapkan fasilitas di tujuan exchange.
Selain pemaparan materi, PDT mengadakan Workshop dengan tujuan memastikan para outgoing untuk dapat mengaplikasikan pengetahuan yang telah dipaparkan sebelumnya demi menyelesaikan pertanyaan seputar administrasi yang telah diberikan.
Pre-Departure Training juga mengundang special guest, alumni professional exchange yang berangkat ke Denmark, dr. Jasmine Arini Putri BMedSc(Hons). dr. Jasmine ikut memeriahkan PDT dengan memberikan pengalaman dan tips kepada calon outgoing, seperti hal apa saja yang perlu diperhatikan sebelum dan sesudah keberangkatan hingga peristiwa menarik yang membuat ia teringat.
Untuk menilai keberhasilan acara PDT maka diadakan pretest dan posttest guna mengetahui perkembangan pengetahuan para outgoing sebelum dan sesudah pemaparan. Dari hasil pre-test dan post-test, terdapat peningkatan nilai sebesar 16,5%. PDT diakhiri dengan pertemuan antara outgoing dengan buddy mereka masing-masing agar saling mengenal satu sama lain dan photo session bersama outgoing, LEO IN & OUT, dan member SCOPE CIMSA UI.
